האגף מנהל את שילוט ההוקרה לתרומות, מבצע מעקב ובקרה אחר פרויקטים מותרמים ומעביר דיווחים שוטפים לדסקים השונים. במסגרת האגף פועל ראש הטקס של קק"ל שאחראי על טקסי הוקרה לתורמים, לראשי מדינות ועוד. כמו כן, האגף מפעיל יחידות המטפלות בספרי הכבוד של קק"ל.
ראש הטקס
- אחראי על טקסים/אירועים עם ראשי קק"ל, תורמים, אישי ציבור ואחמ"ים
- קידום ופיתוח נושא השידורים החיים באינטרנט של טקסים ואירועים אשר רלוונטיים לקהילות ולתורמים
- קידום ופיתוח מערכת "לוח קק"ל", לעדכונים שוטפים של אירועים וטקסים המתקיימים במסגרת פעילות קק"ל, לשימוש ההנהלה והעובדים
- ניהול טקסים בסביבה בטוחה ובבטיחות מלאה, בשיתוף עם הצוות והמחלקות בקק"ל
- שימוש בטקסים לקידום הפרופיל של קק"ל בתקשורת, בקרב הציבור הרחב ומול תורמים קיימים ופוטנציאלים
- שימור התכנים של קק"ל והגברת המודעות בגופים חיצוניים, ביניהם צה"ל, משרד החוץ ושגרירויות זרות בישראל.
מחלקת טקסי תורמים וספרי הכבוד:
- מתן שירותים לכל יחידות קק"ל בארץ ובתפוצות, בכל הנוגע להוקרה והנצחת התורם בספרי הכבוד השונים
- מחשוב נוסח ההרשמה ופרטי התורם/מונצח
- מפיקה תעודות קק"ל
- רישום או הדפסה בספרים השונים
- השתתפות בכנסים וירידים
- הצבת תערוכות במתחם ספרי הכבוד לפי אירועים ומועדי השנה
- הדרכת קבוצות ובודדים בספרי הכבוד
- טיפול בפניות הצבור באמצעות הדואר האלקטרוני ובקשות לבירור מהלשכות השונות בקק"ל
- טיפול בפניות אח"מים באמצעות הנהלת קק"ל
מחלקת בקרת פרויקטים מותרמים:
- בדיקת אומדנים ותמחור פרויקטים, בתאום עם אגף השיווק ומפ"ק
- העברת תקצוב לביצוע פרויקטים
- ניהול ומעקב אחר ביצוע
- קבלת פרויקט ובדיקתו לאחר ביצוע (מסירה)
- השתתפות בפורמי ביצוע שונים במרחבים
מחלקת אירוח תורמים ומשלחות
- תכנון ובניית תכנים ולו"ז למשלחות
- תכנון ובניית ביקורים לבודדים (FITs)
- תפעול לוגיסטי כולל של משלחות
- תפעול לוגיסטי כולל של ביקורי יחידים
- לוגיסטיקה לכנסים והשתלמויות
- ייעוץ לדסקים וללשכות בחו"ל בנושא תיירות נכנסת
- ייזום תוכניות תיירות ייחודיות (כגון יערן ליום אחד)
- השתתפות בירידי תיירות בינ"ל
מחלקת שילוט והוקרה
- שילוט: הצבת שלטים לפרויקטים מותרמים
- טקסים: הפקת טקסים לכל הקהלים
- מיפוי (GIS) הקצאות שטחי יער להתרמה
- תרומות יערניות
- מיתוג הקק"ל: עבודה עם המרחבים לחיזוק מיתוג הקק"ל והצבת שלטי עבודה
מחלקת טע עץ
הפעלת מערך מרכזי הנטיעות לתיירים בלבד, בשני אתרים: יער נחשון שבשפלת יהודה ברבת ירושלים, ואתר בצומת גולני בצפון. קיום טקסי נטיעות לתיירים במרכזי הנטיעות.